Was wird benötigt ?
Wasser, Strom, Gema, Mikro + Anlage, Bühne, zentraler Punkt, Beschilderungen (WC, Café, Ausstellung,...) mindestens A3 groß, attraktiver vielfältiger Programmablauf, Ansprachen, Gesang- oder Musikverein, Feuerwehrzufahrten beachten, Hilfskräfte für Parkplätze, DRK, ...
Was sollte nicht vergessen werden ?
Alle Vereine und Geschäftsleute einladen, ansprechen,... aufklären, Sinn und Zweck des TdR erklären, anschließend Ideen entwickeln lassen, gute Darstellungsformen anregen, nicht zu traditionell werden, sondern auf Innovationen achten, Strom- und Wasserversorgung klären, Was braucht welcher Stand ?
Wie wird die Veranstaltung beworben ?
Plakate 4 Wochen vorher verteilen und 3 Wochen vorher aufhängen (Plakate mit attraktiven Schlagwörtern, Highlights - sollte übersichtlich bleiben)
Flyer mind. 2 Wochen vorher verteilen, auslegen (Banken verteilen häufig über ihre Zentrale an die Zweigstellen).
Zusätzlich mit Anschreiben und Infos an die ausstellenden Akteure (Stände) verteilen.
Standorte der Stände sollten mindestens 2 Wochen vorher klar sein (Flyer mit Programmpunkten anhand von Uhrzeiten, teilnehmenden Ständen und Vereinen (Auflistung), thematische Auflistungen (Was wird geboten ?)
Am Tag: Akteure einweisen, Moderation am Mikro/mit Megaphon, Redner/Gäste empfangen, Ablauf koordinieren, Programmschilder großformatig an jedem Eingang, sonstige Schilder aufhängen, Hilfskräfte (Feuerwehr,DRK...)